海泰克ERP系统上海巨盈实业应用案例氮气弹簧
发布时间:2022-06-28 21:10:50
海泰克ERP系统上海巨盈实业应用案例
海泰克ERP系统上海巨盈实业应用案例 2011: 一、用户背景 上海巨盈实业有限公司始创于一九九二年,作为一家专业化的钢铁贸易企业,以“集团采购、网络分销”和“组建一支充满智慧的团队”为战略;以“巨盈——让您放心”为经营理念;以“满足客户多样性需求、提供优质完善的售后服务”为服务宗旨,经过12年的艰苦创业,现已成为一家年销钢材95万吨,销售额达42亿的大型钢铁贸易企业。 由于近几年来上海巨盈一直处于高速发展时期,随着业务的扩大,其原有的经营模式在新形势下已不能满足企业的管理需求。上海巨盈实业公司为了保证竞争优势和可持续健康发展,公司层决策居安思危,下决心引进ERP管理系统,采用成熟适用的ERP来全面提升企业的管理水平已成为当务之急。 二、慎重选型 在数月的ERP产品竞标和仔细认真的分析,经过反复比较与选择,海泰克ERP系统最终脱颖而出。在竞标中,海泰克ERP与其他软件产品比较,凸现优势:1、海泰克ERP适应性强,系统适合国情,实施风险低,见效快;2、既有先进性,又有先进性又保证了系统的安全性和稳定性;3、可根据客户做二次开发,那满足公司未来发展需要。同时,海泰克科技先进的实施法和优质的服务也是吸引上海巨盈的“法宝”之一。 上海巨盈实业有限公司负责人表示:“海泰克ERP在外贸业务和制造流程两大方面都有完善的功能模块,同时还具有人性化的界面和灵活的使用设置,我们将利用它流畅的业务管理流程、强大的功能体系以及先进的管理方法,搭建公司的信息化平台,为我们公司的生产、出口业务全面提速。” 三、ERP总体规划及实施过程 在接受该项目后,海泰克在仔细分析研究上海巨盈实业有限公司的组织结构、部门职能、业务流程和经营运作模式等方面的详细情况后,提出符合上海巨盈实业有限公司特点和需求的信息化管理整体解决方案。本方案本着以改善上海巨盈实业有限公司的业务流程/优化内部管理,提高企业核心竞争力为目的,力争做到满足上海巨盈实业有限公司在业务中的实际需求。 四、软件应用方案 海泰克Easytrade外贸ERP管理信息系统, 应用模块包括基础信息、报价合同、单证储运、财务管理、核销退税、库存管理、领导通道、电子政务、系统管理等主要9大模块及附属模块,例如:短信消息、邮件管理、通知留言等。 应用方案: 基础信息 客户管理:存贮国内外客户信息,如国别、地区、联系方式并分级别管理 供应商管理: 存贮国内外供应商信息,包括供应商生产的产品列表并分级别管理 商品库管理: 存贮商品信息,分级别管理 代码维护: 存贮国别地区、国内省份、港口、价格术语、贸易方式等基础信息 计量单位: 存贮计量单位信息,如数量、长度、面积、体积 银行信息: 存储银行的信息,如银行名称、地址等 信息分类定义: 客户、供应商等的分类,如分为重要、普通、一般客户及供应商等 财务科目定义: 定义财务常用的科目,如差旅费、交通费、通讯费等 海关编码: 可以查找到商品名称的海关编码同时提供网络搜寻 我的通讯录: 我的通讯录、客户、供应商、朋友往来联系信息,同时提供从供应商、客户资料中导入 报价与合同 报价单-出口报价: 主要处理业务前期的报价工作,可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单,可以电子邮件方式报送给国外客户 报价单-进口报价: 主要处理业务前期的报价工作,可以根据已有的商品及客户信息快速生成相应的报价单,可以电子邮件方式报送给国内客户 询价单-出口询价: 主要是处理业务前期向国内供应商寻求价格 询价单-进口询价: 主要是处理业务前期向国外供应商寻求价格 出口合同: 主要是跟国外客户签订的一种协议,合同的建立可以自我复制或从报价单快速录入,合同需要上报审核 国内采购合同: 主要是跟国内供应商签订的一种协议,合同的建立可以自我复制或从出口合同复制快速录入,合同需要上报审核 成本测算单: 外贸业务至关重点就是成本计算,也是降低风险关键所在,该功能模块通过成本与销售收入两方面,根据外贸业务规范计算规则,自动形成衡量业务利润的各项指标,如:每美元换汇成本和实际盈亏额等 进口合同: 主要是跟国外供应商签订的一种协议,合同的建立可以自我复制或从询价单快速录入,合同需要上报审核 国内销售合同: 主要是跟国内客户签订的一种协议,合同的建立可以自我复制或从进口合同快速录入,合同需要上报审核 进口成本结算单: 进口也要考虑成本费用的问题,该模块记录了进口中涉及到的各项外部费用 进口费用: 进口中针对每票合同,业务员实际发生费用 单证储运 验货记录: 详细记录登记了每次验货的地点、
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